KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA AYDINLATMA METNİ

Bu Türkiye Gizlilik Bildirimi (“Türkiye Bildirimi”), Vylor Inc. ve bağlı şirketlerinin bir iştiraki olan Pioneer Tohumculuk Dağıtım ve Pazarlama Ltd. Şti tarafından Türkiye’de yerleşik kişilere ait kişisel verilerin nasıl toplandığı, kullanıldığı ve açıklandığı hakkında bilgi vermektedir. Bu bildirim, Vylor Global Gizlilik Bildirimi’nde (“Gizlilik Bildirimi”) yer alan bilgileri tamamlar. Gizlilik bildirimi ile buradaki bildirim arasında çelişki olması halinde buradaki bildirim geçerli olacaktır. Bu bildirim, söz konusu kişiler hakkında topladığımız kişisel verilerin mevcut, geçmişteki veya potansiyel çalışma ilişkileriyle bağlantılı olduğu durumlarda çalışanlarımız veya iş başvurusunda bulunan kişiler için geçerli değildir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, sizinle olan iş ilişkimiz ve ticari faaliyetlerimiz kapsamında, aşağıda belirtilen veri sorumluları tarafından; kaydedilebilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, yeniden düzenlenebilir, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilir veya açıklanabilir, sınıflandırılabilir ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde işlenebilir. Bu işlemler, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren amaçlar doğrultusunda, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; tarafınızca bize sağlanan veya başka yollarla bize iletilen bilgiler esas alınarak ve doğruluğu ile güncelliği korunarak gerçekleştirilecektir.

1. Veri Sorumlularının Kimliği

Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumluları aşağıdaki şirketlerdir (“Şirketler”):

·       Pioneer Tohumculuk Dağıtım ve Pazarlama Ltd. Şti., Taşçı Mah. Karataş Bul. No: 910 Yüreğir, Adana.

Şirketlerimiz bünyesinde işlenen tüm kişisel veriler, başta KVKK olmak üzere yürürlükteki ulusal ve uluslararası mevzuata uygun olarak korunmaktadır. Gerekli korumanın sağlanması amacıyla teknik ve idari tedbirler zamanında ve uygun şekilde uygulanır. Herhangi bir ihlal şüphesi bulunması halinde, yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun olarak ilgili kişilere, kurumlara ve kuruluşlara gerekli bildirimler mümkün olan en kısa sürede yapılacaktır.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi çerçevesinde; Şirketler adına ürün tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde bulunan bağımsız tanıtım temsilcileri (promotörler), internet sitemiz, Şirketlerle iletişim kurduğunuz iletişim kanalları ve bayilerimiz aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve Şirketlerimizin meşru menfaatlerinin gerçekleştirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Buna ek olarak, açık rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz size yönelik tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilir ve üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

·       Şirketler arasındaki iş birliği ve iletişimin kolaylaştırılması;

·       Kurumsal faaliyetlerin sürdürülmesi;

·       Kayıt süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi;

·       Şirketlerin muhasebe, finans ve pazarlama alanlarındaki iç ve dış operasyonlarının yürütülmesi;

·       Faturalama süreçlerinin yürütülmesi, ödemelerin yapılması, alacak ve borçların takibi ve ilgili muhasebe işlemlerinin tamamlanması;

·       Finansal kayıtların doğrulanması ile iç denetim ve risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Finansal süreçlerin merkezi olarak yönetilmesi ve kurumsal raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;

·       Organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi;

·       Pazarlama analizlerinin yürütülmesi;

·       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi;

·       İş ortakları ve sözleşmesel ilişki taraflarıyla faaliyetlerin veya ticari ilişkilerin yürütülmesi;

·       Şirketler bünyesinde kurulan kalite birimlerinin üretim değerlendirmelerini yapmasının sağlanması;

·       Müşteri talepleri doğrultusunda ürün ve hizmetlerin oluşturulması ve geliştirilmesi;

·       Ürün ve hizmetlere bağlılığın artırılması;

·       Şirketlerin ve çalışanlarımızın güvenliğinin sağlanması;

·       Verilerin olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması;

·       Şirketler, ürünler ve hizmetlerle ilgili sadakat süreçlerinin yürütülmesi;

·       Müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Organizasyon ve etkinliklerin yönetilmesi;

·       Pazarlama analizlerinin yürütülmesi;

·       Reklam, kampanya ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi;

·       Ürün ve hizmetlere ilişkin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi;

·       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Şirketlerin ürün ve hizmetlerinin tarafınıza tanıtılması ve bunlara ilişkin pazarlama süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi;

·       İlgili kişilerin Şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanabilmesi için ilgili iş birimlerimizce gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi;

·       Şirketler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin tercihleri, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi için gerekli faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi;

·       Şirketlerin ticari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimizce gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi;

·       Memnuniyet anketlerinin gönderilmesi, bunlara ilişkin süreçlerin planlanması ve yürütülmesi ve müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi;

·       Mal ve hizmetler için satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması;

·       Denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi;

·       Soru ve şikâyetlerinizin alınması ve yanıtlanması;

·       İstatistiksel analizler ile ürün talebi analizlerinin yapılması;

·       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi;

·       Şirketlerin veya iştiraklerimizin, sizin ya da üçüncü kişilerin haklarının, güvenliğinin, malvarlığının ve faaliyetlerinin korunması ve gerektiğinde savunma haklarımızın kullanılması; ve

·       Şirketlerle iş ilişkisi içinde bulunan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari/iş güvenliğinin sağlanması; Şirketlerin, çalışanlarının veya üçüncü kişilerin haklarının, güvenliğinin, malvarlığının ve faaliyetlerinin korunması; gerektiğinde savunma haklarının kullanılması ve resmi makamların talep veya bildirimlerine cevap verme yükümlülüğü bulunduğunda gerekli yanıtların verilmesi.

Buna ek olarak, açık rızanızı ve/veya ticari ileti almayı kabul ettiğiniz durumlarda kişisel verileriniz; Şirketlerin ürün ve hizmetlerinin tanıtılması, pazarlama süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, reklam, kampanya, promosyon ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti çalışmalarının yapılması, etkinlik ve diğer organizasyonların düzenlenmesi, pazarlama analizlerinin yapılması, memnuniyet anketlerinin gönderilmesi ve bunlarla ilgili süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartlarına uygun olarak, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümde belirtilen amaçlardan bir veya birkaçının gerçekleştirilmesi amacıyla yurt içinde veya yurt dışında aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

·       Depolama, arşivleme, çağrı merkezi hizmetleri, bilgi teknolojileri (sunucular, barındırma, yazılım ve bulut bilişim dahil) ve tanıtım/pazarlama gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişiler;

·       Hizmetlerimizle bağlantılı olarak Şirketler adına hareket eden alt yüklenicilerimiz, hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız;

·       Hizmet alınan grup şirketleri (ayrıntılar bu Aydınlatma Metni’nin 1. Bölümü olan “Veri Sorumlularının Kimliği” altında yer almaktadır);

·       Hukuki hizmetler ve benzeri alanlarda destek aldığımız iş ortakları, tedarikçi şirketler ve danışmanlık firmaları;

·       Yasal veya düzenleyici yükümlülüklerin ya da taleplerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlar ile belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarım yapılması gereken diğer ilgili taraflar; ve

·       Olası bir birleşme, devralma veya yeniden yapılandırma süreciyle bağlantılı ilgili üçüncü kişiler; ancak yalnızca söz konusu süreçle ilgili olduğu ölçüde.

6. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak hazırlanmış Vylor Gizlilik Talep Formu üzerinden Şirketlere iletebilirsiniz:

Vylor Gizlilik Talep Formu